Traducciones Profesionales- Aviso de Privacidad

1.- Generales.

1.1.- TRADUCCIONES PROFESIONALES ES UNA EMPRESA COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 FRACCIÓN II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.

1.2.- AL INGRESAR Y UTILIZAR EL PORTAL DE INTERNET, CUYO NOMBRE DE DOMINIO ES: www.traduccionesprofesionales.mx , PROPIEDAD DE TRADUCCIONES PROFESIONALES, USTED (EL TITULAR) DECLARA QUE ESTÁ ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.

1.3.- SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE COMPARTIR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN A TRADUCCIONES PROFESIONALES POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO SU SITIO WEB, CUYA URL ES: www.traduccionesprofesionales.mx.

1.4.- LA SOLA UTILIZACIÓN DE LA PÁGINA DE INTERNET DE TRADUCCIONES PROFESIONALES IMPLICA PARA EL PÚBLICO TITULAR (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL “TITULAR” O LOS “TITULARES”) LA PLENA E INCONDICIONAL ACEPTACIÓN DE TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES INCLUIDAS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LA VERSIÓN PUBLICADA POR TRADUCCIONES PROFESIONALES, EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR ACCEDA A LA PÁGINA.

1.5.- LAS PARTES ACUERDAN QUE AL NO EXISTIR, ERROR, DOLO, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD QUE PUDIERA NULIFICAR LA VALIDEZ DEL PRESENTE INSTRUMENTO, AMBAS ACUERDAN EN SUJETARSE AL TENOR DE LO ESTIPULADO EN LAS SIGUIENTES:

2.- Definiciones:

2.1.- Datos personales.- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

2.2.- Datos personales sensibles.- Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste.

2.3.- Titular.- La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.

2.4.- Responsable. Persona física o moral (TRADUCCIONES PROFESIONALES) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.
2.5.- Encargado.- La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

2.6.- Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

2.6.1 Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

2.7.- Tercero.- La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.

2.8.- Derechos ARCO.- Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

2.9.- Consentimiento Tácito.- Se entenderá que el titular ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

2.10.- Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre TRADUCCIONES PROFESIONALES y EL TITULAR.

2.11.- Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre TRADUCCIONES PROFESIONALES y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de TRADUCCIONES PROFESIONALES.

2.12.- Días. Días hábiles.

3.- Identidad y domicilio del responsable que recaba los datos personales.

El responsable de la obtención de los datos personales, es TRADUCCIONES PROFESIONALES, quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso”), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo identificada como la “Ley” o “LFPDPPP”, indistintamente) y, es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas, que TRADUCCIONES PROFESIONALES obtiene con motivo de las actividades de reclutamiento, contratación y administración de personal que realiza por cualquier medio incluyendo el sitio web: www.traduccionesprofesionales.mx.

El domicilio que para los efectos del presente aviso, establece TRADUCCIONES PROFESIONALES, es el ubicado en: Insurgentes Sur 605 Despacho 405A, Col. Nápoles, México, D.F.

4.- Datos que se recaban.

4.1.- EL TITULAR reconoce y acepta que TRADUCCIONES PROFESIONALES, obtendrá directamente de los titulares o a través de terceros, tales como bolsas de trabajo o referencias por terceros, los siguientes datos personales: Nombre completo, fotografía, huella digital, nacionalidad, número de empleado, país, oficina, departamento, puesto, nombre de jefe inmediato, username, password, correo electrónico de la organización, correo electrónico particular, fecha y lugar de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, Número de Seguridad Social, fecha de ingreso a la organización, tipo de empleado, días de vacaciones, días de permisos, días pendientes de disfrutar de vacaciones, días tomados de vacaciones, saldo pendiente de vacaciones a tomar, domicilio completo, nombre del padre, nombre de la madre, tipo de sangre, teléfono de oficina y extensión, teléfono alterno, disponibilidad para viajar, escolaridad, titulo, institución y lugar en el que curso sus estudios, cursos a los que ha asistido y lugar en el que fueron impartidos, software y nivel que domina de ellos, idiomas y porcentaje de dominio y en su caso certificaciones en el idioma, empresas en las que ha laborado, sueldo anterior, giro, fecha de ingreso y salida, puestos ocupados, logros y actividades que realizó, acta de nacimiento, acta de matrimonio, acta de nacimiento de los hijos, comprobante de domicilio, credencial para votar, comprobantes de idiomas, curriculum vitae, cartas de recomendación, resultados respecto de la aptitud física y psicológica para desarrollar actividades en el puesto que desea desempeñarse y registros de asistencia a la organización .

Para el caso de puestos que requieran contacto con valores económicos, se requerirá reporte de buró de crédito y carta de no antecedentes penales.

4.2. Adicionalmente, TRADUCCIONES PROFESIONALES podrá tratar los siguientes datos patrimoniales y/o financieros: Registro Federal de Contribuyentes, salario mensual bruto, costo por hora, salario diario, salario diario integrado y constancia de otros ingresos.

4.3.- EL TITULAR en este acto, bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos que ha proporcionado son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a TRADUCCIONES PROFESIONALES de cualquier demanda o reclamación, derivado de los errores en los datos que le haya entregado.

4.4.- EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 9 de la LFPDPPP, para que TRADUCCIONES PROFESIONALES, trate sus datos personales sensibles contenidos en ésta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.

4.5.- TRADUCCIONES PROFESIONALES usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas al sitio www.traduccionesprofesionales.mx, así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a los TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.

5.- Uso de “Cookies” y “web beacons”.

5.1.- TRADUCCIONES PROFESIONALES reconoce que no es posible que el sitio www.traduccionesprofesionales.mx haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones. Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora del TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en internet.

5.2.- El sitio www.traduccionesprofesionales.mx no usa cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora del TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.

5.3.- Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

5.4.- Aunque la mayoría de los navegadores aceptan “cookies” y “web beacons” automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte. Para desactivar las “cookies”, debe seguir las siguientes instrucciones:

5.4.1.- En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.

5.4.2.- En una Mac: abrir la aplicación de internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.

6.- Finalidades del tratamiento de los datos personales.

6.1.- TRADUCCIONES PROFESIONALES acepta y reconoce que podrá tratar los datos personales del TITULAR, de conformidad al tipo de relación que tiene con éste, para las siguientes finalidades primarias:

a) EL TITULAR-Candidato:

a. Ponerse en contacto con EL TITULAR-Candidato, por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios de EL TITULAR-Candidato, para conocer la viabilidad de ser seleccionado y las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar.

b. Realizar un expediente de EL TITULAR-Candidato, que será resguardado en físico y/o electrónico en las oficinas de Recursos Humanos de TRADUCCIONES PROFESIONALES, hasta por 1-un año, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.

c. Realizar evaluaciones psicométricas y exámenes socioeconómicos.

d. Tramitar carta de no antecedentes penales.

e. Solicitud de reporte de buró de crédito.

d. Enviar carta bienvenida vía electrónica, en caso de ser seleccionado para el puesto.

b) TITULAR-Trabajador:

1.Realizar un expediente físico que será resguardado o almacenado en el hasta por 10-diez años, posteriores a la terminación de la relación laboral.
2.Contactar a EL TITULAR-Trabajador y/o las personas que éste designe en caso de emergencia o siniestro.
3.Realizar los trámites necesarios de alta, baja o modificaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social y demás instituciones que se requiera.
4.Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias.
5.Emisión de la carta a la Institución Bancaria para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR-Trabajador, para lo que serán tratados los datos personales patrimoniales y/o financieros a que se refiere el apartado 4.2 del presente Aviso.
6.Llevar a cabo el proceso de nómina y pago en la cuenta de EL TITULAR-Trabajador.
7.Expedir las constancias laborales que le requiera el TITULAR-Trabajador.
8.Inscribir al TITULAR-Trabajador en los cursos, seminarios o talleres organizados por terceros, relacionados con las actividades o el giro que tiene TRADUCCIONES PROFESIONALES.
9.Almacenar la huella digital del TITULAR-Trabajador en los EPR internos de la TRADUCCIONES PROFESIONALES para control de asistencia, durante todo el tiempo que dure la relación laboral y por 5-cinco años posteriores, en el caso de que se implementen.
10.Emisión de constancias de participación en cursos, seminarios o talleres que organice TRADUCCIONES PROFESIONALES.
11.Elaboración de cartas o contratos de asignación de herramientas de trabajo que requiera el TITULAR-Trabajador para la ejecución de sus actividades laborales.
12.Realizar el soporte de incidencias de nómina en forma mensual que serán almacenados hasta por un periodo de 5-años, una vez terminada la relación laboral.
13.Exhibir el expediente laboral del TITULAR-Trabajador, para acreditar el cumplimiento de los procesos en auditorías contables, que son realizadas periódicamente a TRADUCCIONES PROFESIONALES por terceros certificados en la materia.
14.Gestionar con aerolíneas y hoteles los viajes de negocios que requiera hacer el TITULAR-Trabajador.
15.Realizar los trámites necesarios con terceros para la obtención de los beneficios y prestaciones laborales a las que se hace acreedor el TITULAR-Trabajador, con motivo de la relación laboral, incluyendo la administración del Fondo de Ahorro por parte de TRADUCCIONES PROFESIONALES.
16.Realizar los trámites necesarios para que el TITULAR-Trabajador pueda utilizar la pensión de estacionamiento para el resguardo de su automóvil, mientras se encuentran en las instalaciones de TRADUCCIONES PROFESIONALES.

6.2. Asimismo las partes acuerdan que los datos personales del TITULAR podrán ser tratados por la TRADUCCIONES PROFESIONALES, para las siguientes Finalidades Secundarias:

1.Proporcionar referencias sobre su desempeño del TITULAR-Trabajador, a futuros empleadores, hasta por un periodo de 5-cinco años después de haberse terminado la relación entre EL TITULAR y TRADUCCIONES PROFESIONALES.
2.Compartir datos con otras Bolsas de Trabajo, según el intercambio habitual que existe entre los Reclutadores.
3.Enviar comunicaciones por cualquier medio de publicidad o descuentos que ofrezcan terceros a los TITULARES-Trabajadores de TRADUCCIONES PROFESIONALES.
4.Contratación de seguros de vida, seguros de gastos médicos mayores y/o seguro dental que se ofrezcan a los TITULARES-Trabajadores de TRADUCCIONES PROFESIONALES a través de terceros.

6.3.- En caso de que EL TITULAR no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las Finalidades Secundarias que se establecen en el apartado 6.2., deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales, al siguiente correo electrónico:

info@tpro.mx

7.- Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales.

TRADUCCIONES PROFESIONALES se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante la celebración de actos jurídicos y el efectivo uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal. Para tal efecto, se almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad. TRADUCCIONES PROFESIONALES, se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.

8.- Designado de tramitar las solicitudes.

En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por TRADUCCIONES PROFESIONALES, cuyos datos se describen a continuación:

Designado: Patricia Barragán

Correo electrónico: info@tpro.mx

9.- Medios para revocar el consentimiento.

EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos, se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento:

9.1.- Enviar un correo electrónico en atención al Designado del punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.

9.2.- Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

9.2.1.- El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

9.2.2.- El motivo de su solicitud;

9.2.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

9.2.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser; y

9.2.5.- Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.

9.3.- TRADUCCIONES PROFESIONALES notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre el ejercicio de los derechos ARCO, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR.

10.- Medios para ejercer sus derechos.

10.1.- En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a TRADUCCIONES PROFESIONALES, el TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento:

10.2.- Enviar un correo electrónico en atención al Designado del punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:

10.2.1.- El nombre completo del TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

10.2.2.- El motivo de su solicitud;

10.2.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

10.2.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;

10.2.5.- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que TRADUCCIONES PROFESIONALES ejerza alguno de los derechos y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

10.2.6.- Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, el TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

10.3.- TRADUCCIONES PROFESIONALES notificará al TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

11.- Transferencia de datos personales.

TRADUCCIONES PROFESIONALES transferirá los datos personales que resulten imprescindibles a sus proveedores de servicios que contribuyan al cumplimiento de las finalidades descritas en el apartado 6º (sexto) del presente Aviso. Asimismo, podrá transferir los datos personales necesarios, a que se refiere el presente Aviso a favor de terceros, con el fin de cumplir las finalidades que en este Aviso se expresan.

TRADUCCIONES PROFESIONALES, se obliga a no transferir o compartir los datos a que se refiere el presente Aviso a favor de terceros, por ninguna otra razón, salvo en el caso que sea requerido mediante mandato de autoridad competente.

No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a TRADUCCIONES PROFESIONALES, si la vulneración no es imputable a él.

12.- Modificaciones.

Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que TRADUCCIONES PROFESIONALES lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan; por lo que en este caso TRADUCCIONES PROFESIONALES se obliga a notificarlo a LOS TITULARES mediante la emisión de circulares o comunicaciones ya sea físicas o electrónicas dentro de las instalaciones de TRADUCCIONES PROFESIONALES, e independientemente se obliga a contar con el Aviso de Privacidad actualizado en las oficinas de Recursos Humanos de TRADUCCIONES PROFESIONALES y a mantener actualizado el presente aviso, para su consulta en el sitio, cuya URL es: www.traduccionesprofesionales.mx, a efecto de que en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos.

La no manifestación de inconformidad por parte de EL TITULAR, representa su consentimiento tácito y autorización al mismo en todos sus términos.

13.- Ley aplicable y jurisdicción.

Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su reglamento.

Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento del aviso o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, TRADUCCIONES PROFESIONALESrán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30-treinta días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa del Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia.

En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente AVISO o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, serán resueltas de manera definitiva se someten a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de México, Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.